المدونة

يعاني الجميع اليوم في أماكن العمل من أكوام الأوراق المكدسة في كل مكان، العديد من الكراسي والأثاث والأشياء غير الهامة الموجودة في المكاتب والتي لا حاجة لوجودها حالياً، وإنَّ حرص أصحاب الأعمال على ترتيب المكاتب الخاصة بالعمل، لن يساهم فقط بتحسين نظرة الناس لهم وإظهار مكاتبهم بشكل مرتب ومميز بل إنه سيصب مباشرة في انتاجية الموظفين نتيجة شعورهم بالراحة النفسية في مكاتبهم.

نصائح ترتيب المكاتب بالشكل الأمثل

سأقدم لك في هذا المقال أفضل النصائح التي ستساهم بشكل مباشر في تحقيق هدفك بترتيب مكان العمل وتعظيم انتاجيتك، فتابع القراءة ولنصنع معاً المكان الأمثل للعمل بنشاط وتركيز!

أولاً: فوائد التخزين الذاتي في ترتيب المكاتب

وجود الكثير من الأثاث في أماكن العمل يعيق الحركة ويسبب الفوضى كالكراسي والطاولات، الخزائن والأجهزة القديمة التي لا يتم استخدامها، وكذلك الأوراق القديمة المكدسة بالخزائن والرفوف والتي لا يحتاجها أحد حالياً لكنك لا ترغب بالتخلص منها فقد تحتاجها يوماً ما، لكن أين تذهب بكل هذا في الوقت الذي لا يمكنك بيعه او إتلافه!

جاءت المخازن الذاتية لتحل هذه المشكلة بطريقة رائعة حقاً، فقد ظهرت الكثير من الشركات التي تتفهم معاناة الأعمال وحاجتهم الكبيرة للتخزين في أماكن خارج المكاتب، ووفرت تلك الشركات مساحات مخصصة للتخزين وبحسب الحجم الذي يناسب الأشياء التي ترغب بتخزينها.

ستقدم لك هذه الشركات كافة لوازم التخزين الذاتي وتساعدك بعملية النقل وترتيب كل شيء ضمن وحدات مكيفة، كما سيتم توفير أقصى درجات الأمان لحماية أملاكك.

إذاً حان الوقت المناسب لتبعد كل الأثاث والأشياء التي لا تحتاجها في مكان عملك لمكان آخر آمن ونظيف وبالتأكيد ستتمكن من استرجاعها متى ما رغبت وبأي وقت، فشركات مثل شركة لتكن التجارية للتخزين الذاتي  وهي من اهم الشركات في المملكة بهذا المجال، تقدم لك خدماتها المميزة بالتخزين على مدار الساعة.

اجلس الآن مع موظفيك وابدأ بتدوين كل ما ترغب بتخزينه وباشر فوراً بالتواصل مع شركة مخازن ذاتية واطلب منهم مساعدتك في تحديد المساحة التي تحتاجها لتخزين ما ستقوم بنقله من اجل ترتيب المكاتب في مكان العمل.

ثانياً: شراء منظم أدراج لتخزين أغراض العمل

من المهم أن تفكر في استبدال بعض الأشياء الموجودة حالياً بأشياء أكثر فائدة، حيث يمكنك نقل الأشياء القديمة لشركة تخزين ذاتي كما ذكرنا أعلاه، فبحال كانت هنالك بعض المكاتب لا تحتوي على منظم أدراج فحان الوقت لشرائه.

ستساعد الادراج الموظفين على تقسيم أغراض العمل (من دفاتر وأقلام ولواصق وغيرها..) بحسب نوعها والغرض منها وأهمية استخدامها بالنسبة لهم.

ثالثاً: التخلص من الأسلاك قدر الإمكان

الشرائط والأسلاك تعطي مظهراً مزعجاً وتشعرنا بالتوتر، بالإضافة لأنها تعيق حركتنا وتحتاج الكثير من الانتباه والحرص، لذا قم بإحصاء الأشياء الموجودة في مكاتب العمل والتي تحتوي على الأسلاك وتخلص من أي شيء يمكن استبداله.

ربما تشعر أن هذا غير ممكن ومكلف لكن صدقني استبدال تلك الأجهزة بأجهزة تعمل على البلوتوث، أوWifi أو حتى الطاقة الشمسية، سيساهم بشكل كبير في ترتيب المكاتب وإعطاء حافز للموظفين للعمل بشكل احترافي أكثر!

كما يوجد خيارات أخرى ستساهم في التخفيف من مظهر الأسلاك المزعج للأجهزة التي لا يمكنك استبدالها، كمنظمات وحوامل الأسلاك.

رابعاً: استخدم الحلول الالكترونية للتخزين والأرشفة

تطورت الأعمال كثيراً في هذا اليوم وقدمت لنا التكنولوجيا الحديثة بدائل رائعة للتخزين والأرشفة بشكل الكتروني، فلم يعد هنالك حاجة للاحتفاظ بكل الأوراق ضمن مكان العمل بعد اليوم، يمكنك الآن استخدام أنظمة التخزين والأرشفة الإلكترونية وإبعاد تلك الأوراق عن مكان العمل وتخزينها بأماكن آمنة بالخارج مثل المخزن الذاتي.

الخلاصة

يمنح ترتيب المكاتب في أماكن العمل الشعور بالراحة والهدوء وتركيز الموظفين بشكل أكبر وهذا سيزيد من الإنتاجية والكفاءة بالعمل.

 استعرضنا في هذا المقال أفضل النصائح للتخلص من الفوضى في مكاتب العمل، من التعاون مع شركات التخزين الذاتي، التي ستخلصك من كل ما هو زائد ولا حاجة له في المكان، وحلول أخرى للتخلص من الأسلاك والأوراق لبيئة عمل خالية من الورقيات كحلول الأرشفة الالكترونية ووجود سبورة بمكان العمل.

أخبرنا قصتك هل حاولت ترتيب مكتبك مسبقاً؟ ما هي الحلول التي قمت باستخدامها؟

.اقرأ أيضاً: 4 فوائد عظيمة يقدمها التخزين الذاتي للأفراد والشركات!